Ticari her türlü faaliyet ve süreçte oldukça fazla sertifika, belge, izin ve sözleşme süreci var. Bunlar, söz konusu ticarete konu olan ürüne bağlı olarak belirlenir. Bu belgelerden biri de son derece önemli olan TSCA belgesi. TSCA belgesi kimyasal ürün ve maddelerin Amerika pazarına girmesinden önce belli şart ve düzenlemeleri sağlayıp sağlamadığını gösteren bir sertifika. Söz konusu kimyasal ürün ve maddelerin sadece ticari sürecini değil, aynı zamanda da ürünlerin insan sağlığına ve çevreye olan etkilerini de belirleyen ve değerlendiren bir belge.
Amerika Birleşik Devletlerinde kimyasal madde üretimi, ticareti, işlenmesi ve kullanımı ile ilgili denetim sağlayan bir belge olan TSCA belgesi, 1976 yılında kabul edilen Toxic Substances Control Act (toksik maddelerin kontrolü yasası), Çevre Kontrol Ajansı tarafından kontrol edilir. TSCA belgesinin amacı söz konusu malları kontrol etmek, ticaret sürecini anlamak ve yan etkilerini değerlendirerek gerektiğinde kısıtlama getirmek için kullanılır.
Amerika’da kimyasal ürün üretimi, işlemesi ve satışı yapan firmalar için bu belge zorunlu. Hem yasalara uygunluk hem malların güvenliği açısından önemli. TSCA belgesi ile piyasaya kimyasal ürünler sürülmeden önce test edilip onaylanmış olduğunu gösterir.
TSCA belgesi almak için birçok form ve belgelere gerek duyulur. Bu belgeyi veren ise EPA. Yani Amerika Birleşik Devletleri Çevre Koruma Ajansı tarafından verilir. Kimyasal ürün üretimi, satışı, işlemesi gibi süreçlere sahip olan işletmeler EPA’nin web sayfasına girerek belge başvurusunda bulunabilirler.
TSCA belgesi alabilmek için başvuru süreci, malın ya da maddenin TSCA yasalarına uygun olup olmadığına karar verebilmek için gereken testleri, analizleri ve dokümanları içerir. TSCA Belgesi alındıktan sonra firmalar yasalara uygun olarak ve onaylanmış bir şekilde söz konusu ürün ve malların ticaretini yapabilirler.
TSCA Belgesi alarak kimyasal mal üretimi, ticareti ya da diğer faaliyetlerini yapmak isteyen firmalar, öncelikle çeşitli formları ve belgeleri doldurmak zorunda. Birçok kişi, karmaşık ve çok detaylı olarak süreci düşünse de aslında adım adım ilerleyerek her şey eksiksiz ve tam olarak yapılabilir. İşte sırasıyla TSCA belgesi doldurulma aşamaları:
Gereken tüm bilgiler eksiksiz şekilde toplanmalı. Söz konusu ürünün içeriği, kullanım alanları, kullanım önerileri, riskleri, özellikleri gibi tüm bilgiler yer almalı. Özellikle kimyasal özellikleri, moleküler yapısı, fiziksel ve kimyasal özellikleri hakkında eksiksiz bilgi vermek sürecin aksamaması adına önemli.
Belgeyi veren EPA’nın web sayfasını ziyaret ederek buradan bilgi edinebilirsiniz. TSCA belgesi için en güvenilir bilgilerin olduğu kaynak olan EPA, güncel bilgiler, istenen evraklar, başvuru süreçleri gibi bilgileri her detayı ile içerir. Sizin kimyasal ürününüze en uygun olan formu ve süreci öğrenmeniz de bu sayede mümkün olur.
Süreçte en uzun süren aşama ise formların doldurulması. Oldukça detaylı olan ve önemli bilgiler istenen bu aşamada ilgili kimyasalın özellikleri, ne amaçla kullanılabileceği, taşıma yöntemleri ve depolama sistemleri yer alır. Ayrıca kimyasalla ilgili dikkat edilmesi gereken konular, tehlikeler ve acil durumlarda başa çıkılması istenen konular ile ilgili bilgiler verilir.
Bazen yalnızca form yeterli olmayarak ek belgeler istenebilir. Kimyasalın çevreye etkisi, insan sağlığına olan etkileri ya da toksisite seviyesi gibi konuların ya da test sonuçlarının olduğu belgeleri talep edebilirler. Bu talepleri de karşılayın ve asla geri dönüşsüz bırakmayın.
Tüm evrak ve formlar hazır olduktan sonra bunların EPA’ya gönderilme aşaması başlar. Genelde web sayfası üzerinden çevrimiçi olarak yapılabilse de bazı durumlarda posta ile ya da elden olarak teslimat isteyebilirler.
Her şey EPA’ya eksiksiz şekilde sunulduktan sonra başvurunuzun detaylı olarak incelendiği süreç başlar. Başvuru sürecinde yer alan bilgiler ne kadar net ve doğru ise, süreç de o kadar hızlı olur. Başvuru incelendikten sonra onay ya da ret kararı size bildirilir.
Tüm bu süreçleri başarılı bir şekilde geçirdikten sonra onay almanız durumunda, TSCA belgesini almaya hak kazanırsınız. TSCA belgesine başvurmadan önce kendiniz belirli bir araştırma yaparak sonucu az çok tahmin edebilir hale gelebilirsiniz. Örneğin ürünün piyasada kullanım alanları, risk faktörleri gibi konular en önemli detaylardan biri. Bilgilerin detaylı olması da akıllardaki soru işaretlerini gidermede ve olumlu sonuç almada etkili olacak. Gerekirse bu alanda danışmanlık yapan firmalardan danışmanlık hizmetleri de alabilirsiniz. Böylece hem daha hızlı ve hem daha profesyonel bir süreç geçirirsiniz.
TSCA belgesi alındıktan sonra beyanda bulunularak bu söz konusu kimyasal malların ticaretinin ve üretiminin yapılabileceğinin yasal olarak iznin alınmış olduğu bildirilir. Bu sayede herhangi bir engelle karşılaşmadan, yasalara uygun bir şekilde ilgili ürünler için faaliyette bulunulabilir. Söz konusu işletme ilgili ürünleri için TSCA belgesi aldıktan sonra, yeni bir kimyasal ürün faaliyetine girecekse onun için de ayrı bir TSCA belgesi alması ve daha sonra onu beyan etmesi gerekir. TSCA belgesi örneği görmek isteyenler EPA’nın sitesinde ya da internet üzerinde arama yaparak birçok örnek bulabilir.
TSCA beyanı ile işletmeler, belgede adı geçen ürünlerin her türlü faaliyetlerini yapma iznini yasal olarak almış olur. Bu sayede artık işletmenin faaliyetleri ilgili ürünle ilgili olarak başlayabilir.